I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Sosnowiec - 41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20

NIP: 644-345-36-72

reprezentowana przez:

Miejski Zakład Usług Komunalnych - 41-214 Sosnowiec, ul. Plonów 22i

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe poniżej progu PZP

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 roku

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę własnym transportem, na własny koszt oraz na własne ryzyko – dostawa na teren Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu przy ul. Plonów 22i w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:00 – 15:00 od poniedziałku do piątku.
3. Na każdą partię materiałów eksploatacyjnych Zamawiający będzie składał u Wykonawcy odrębne zamówienie, określające rodzaje zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz ich ilość.
4. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do każdorazowego potwierdzenia karty przekazania odpadów.
5. Termin realizacji zamówienia częściowego: nie dłuższy niż 2 dni licząc dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej
6. Podane ilości poszczególnych materiałów są orientacyjne. Zamawiający będzie składał zamówienia według swoich faktycznych potrzeb w kwocie nieprzekraczającej całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Zamawiający dopuszcza dostarczanie równoważnych zamienników materiałów eksploatacyjnych rekomendowanych przez producenta urządzenia, chyba, że jest to wyszczególnione w nazwie poszczególnych pozycji. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Materiały równoważne muszą posiadać wszystkie cechy, które posiadają materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzeń, w szczególności dotyczące wydajności wydruku, kontrastu wydruku, a także elektronicznego komunikowania przez urządzenie stopnia zużycia materiału. Materiały równoważne muszą posiadać wyraźne oznaczenie wydajności (ilość stron) na opakowaniu. Materiały eksploatacyjne niespełniające tych wymagań Wykonawca będzie obowiązany odebrać oraz wymienić na swój koszt.
8. W przypadku uszkodzenia drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego poprzez zastosowanie wadliwego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązuję się do ich naprawy na swój koszt oraz do dostarczenia drukarki zastępczej o zbliżonych parametrach w ciągu 72 godzin.
9. W razie braku możliwości naprawy drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego uszkodzonego poprzez zastosowanie wadliwego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowej takiej samej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, lub podobnej w swojej klasie.
10. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nieużywane, w fabrycznych opakowaniach oraz wyprodukowane najpóźniej w ostatnim kwartale poprzedzającym datę dostawy.
11. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych niezgodnych z warunkami zamówienia, których cech niezgodności nie można było stwierdzić przy odbiorze zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cena oferty musi obejmować pełny zakres dostawy określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym i zawierać wszelkie elementy niezbędne do jej wykonania, stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie składniki, określone bądź wynikające z postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym oraz bez dodatkowego ich wyszczególnienia.

Warunkiem przystąpienia do postępowania jest możliwość wyceny wszystkich artykułów wymienionych w załączniku dotyczących cen jednostkowych. Brak wyceny jakiegokolwiek artykułu spowoduje odrzucenie oferty.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym Platformy Zakupowej Logintrade.

VII. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do trzydziestu dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za każde zamówienie.

VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wszystkim potencjalnym Wykonawcom. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po terminie zadawania pytań, wniosek może zostać bez odpowiedzi.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.