I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Sosnowiec - 41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20

NIP: 644-345-36-72

reprezentowana przez:

Miejski Zakład Usług Komunalnych - 41-214 Sosnowiec, ul. Plonów 22i

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe na podstawie: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 roku

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39 53 00 00-6, 93.12.00.00, 98.31.20.00.

Przedmiotem zamówienia jest wynajem i dzierżawa wraz z serwisowaniem mat podłogowych, wykonywanych z wysokiej jakości nieprzelotowej gumy nitrylowej (tzw. bezpamięciowej) oraz runa z włókna nylonowego, w kolorze ciemnoniebieskim lub grafitowym, z wysoką pochłanialnością.

Istotne aspekty usługi.

a) 3 szt. wymiary: 85x150 cm (miejsce użytkowania: Sosnowiec, ul. Plonów 22i – budynek administracyjny - 1 sztuka oraz Sosnowiec, ul. Wojska Polskiego 124 - budynek administracyjny Cmentarza Komunalnego – 1 sztuka oraz budynek Kaplicy – 1 sztuka)

b) 2 szt. wymiary: 115x200 cm (miejsce użytkowania: Sosnowiec, ul. Plonów 22i – budynek administracyjny - 1 sztuka oraz Sosnowiec, ul. Plonów 22i – budynek zaplecza socjalnego Działu Inwestycji i Remontów - 1 sztuka)

Wymiana w częstotliwości raz na dwa tygodnie.

Maty będą dostarczane do obiektów Zamawiającego transportem i na koszt Wykonawcy.

Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń według cen jednostkowych

Zamawiający zastrzega sobie kontrolę nad prawidłowością wykonywanej usługi.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cena oferty musi obejmować pełen  zakres usługi określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym i zawierać wszelkie elementy niezbędne do jej wykonania. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie składniki, określone bądź wynikające z postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym,  bez dodatkowego ich wyszczególnienia. Wykonawca poda cenę na załączonym formularzu oferty, zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji.

Zamawiający przyjmie oferowaną cenę jako ostateczną, za jaką przedmiot zamówienia zostanie wykonany.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym Platformy Zakupowej Logintrade. Po złożeniu oferty w systemie należy potwierdzić ten fakt za pomocą wiadomości e-mail przesłanej przez system zakupowy na adres podany przy składaniu oferty. W załączniku należy dołączyć ofertę handlową zawierającą ceny jednostkowe netto poszczególnego asortymentu wymienionego w formularzu wraz z uwzględnieniem podatku VAT.

VII. WARUNKI PŁATNOŚCI

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Na Fakturach VAT w polu: „Nabywca towaru/Usługobiorca" – Gmina Sosnowiec, 41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20; NIP: 644 - 345 - 36 – 72, „Odbiorca towaru/Płatnik" - Miejski Zakład Usług Komunalnych, 41-214 Sosnowiec, ul. Plonów 22i”.

VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wszystkim potencjalnym Wykonawcom. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po terminie zadawania pytań, wniosek może zostać bez odpowiedzi.

IX. INFORMACJE OGÓLNE:

1. Wykonawca przygotuje treść umowy, z uwzględnieniem wymagań przedmiotowego zapytania ofertowego oraz z następującymi zastrzeżeniami:

1) numer umowy będzie zgodny z numerem nadanym w rejestrze Zamawiającego; umowa zostanie sporządzona w 3 jednoznacznych egzemplarzach: 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy;

2) umowa zostanie rozliczona według faktycznie dokonanych serwisów, jednak do wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w ofercie Wykonawcy, złożonej w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wyczerpania wartości umowy netto, o której mowa wyżej;

3) treść zapytania ofertowego stanowić ma integralną część umowy (jej załącznik);

4) umowa będzie zawarta pomiędzy Gminą Sosnowiec,41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20, NIP: 644-345-36-72, w imieniu której działa: Miejski Zakład Usług Komunalnych,41-214 Sosnowiec,  ul. Plonów 22i.

2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadku, gdy:

a) w postępowaniu nie wpłynęła minimum jedna oferta, niepodlegająca odrzuceniu,

b) cena najkorzystniejsza przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,

c) bez podania przyczyny.