Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Dostawa (sprzedaż wraz z transportem i rozładunkiem) naturalnej wody mineralnej albo wody źródlanej w zwrotnych butelkach szklanych, o pojemności nie mniejszej niż 0,3l i nie większej niż 0,5l, w postaci niegazowanej, lekko gazowanej (średniozmineralizowanej) i gazowanej
tj. nasyconej dwutlenkiem węgla, dla pracowników Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych
w Sosnowcu oraz na potrzeby organizacji spotkań i narad w sprawie bieżącej działalności jednostki.

a) Dostawa naturalnej wody mineralnej albo wody źródlanej, w butelkach o pojemności nie mniejszej niż 0,3l i nie większej niż 0,5l, w postaci niegazowanej, lekko gazowanej (średniozmineralizowanej)
i gazowanej tj. nasyconej dwutlenkiem węgla, w ilości;

Ø woda mineralna/źródlana gazowana – 5 000 litrów w tym 300 litrów dla organizacji spotkań,

Ø woda mineralna/źródlana lekko gazowana (średniozmineralizowana) -7 000 litrów w tym 300 litrów dla organizacji spotkań,

Ø woda mineralna/źródlana niegazowana – 5 000 litrów w tym 300 litrów dla organizacji spotkań,

Łączna deklarowana ilość zakupu - do 17 000 litrów w całym okresie realizacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej między poszczególnymi asortymentami tak, aby łączna wartość dostaw nie przekroczyła deklarowanej ilości zakupu (17 000 litrów)

b) dostawa winna odbywać się każdorazowo wraz z rozładunkiem w terminie do 2 dni liczonych od dnia złożenia zamówienia częściowego drogą elektroniczną;

c) transport zamówionej partii oraz jej rozładunek (do siedziby jednostki: 41-214 Sosnowiec, ul. Plonów 22i, 41-200 Sosnowiec, ul. Andersa 9, 41-208 Sosnowiec ul. Wojska Polskiego 124,) Wykonawca zapewni na własny koszt;

d) woda powinna być dostarczana w szklanych, zwrotnych butelkach, o pojemności nie mniejszej niż 0,3l i nie większej niż 0,5l, zamykanych plombowaną zakrętką;

e) butelka winna być opatrzona etykietą z oznaczeniem, czy woda jest niegazowana, lekko gazowana (średniozmineralizowana), gazowana tj. nasycona dwutlenkiem węgla;

f) etykieta musi być zgodna z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019r. poz.1252 z późniejszymi zmianami),
w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności i rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85, poz. 466);

g) butelki z wodą powinny być dostarczone w zbiorczych opakowaniach (kontenerach) zabezpieczających je przed uszkodzeniem, jednocześnie opakowania zbiorcze pojedyncze lub na paletach, muszą być zabezpieczone przed zakurzeniem-za czystość butelek odpowiada Wykonawca;

h) opakowania zwrotne zabezpiecza przed transportem Wykonawca;

i) po stronie Wykonawcy leży odpowiedzialność za ewentualnie powstałe uszkodzenia w trakcie transportu;

j) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkt wysokiej jakości i spełniający wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach oraz przydatny do użytku przez okres co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy każdej partii zamawianych produktów;

k) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkt wysokiej jakości i spełniający wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach oraz przydatny do użytku przez okres co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy każdej partii zamawianych produktów;

l) termin przydatności do spożycia musi być umieszczony na etykiecie lub zakrętce każdej butelki. Zamawiający wymaga, by dostarczone butelki z wodą posiadały czytelne oznaczenie terminu przydatności umieszczone w widocznym miejscu dla konsumenta;

m) dostarczona woda powinna być klarowna, bez osadu na dnie butelki, o neutralnym zapachu i smaku;

n) oferowana naturalna woda mineralna albo woda źródlana musi spełniać wymagania określone
w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019r. poz.1252) i rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 nr 85, poz. 466);

o) Zamawiający przewiduje, że zwrot butelek szklanych będzie wynosił nie mniej niż 85% dostawy cząstkowej (za 15% niezwróconych butelek dostawy cząstkowej Wykonawca nie będzie obciążał zamawiającego).

Wymagany skład chemiczny naturalnej wody mineralnej:

- zawartość minerałów - nie mniejsza niż 485 mg/l,

- pochodzenie CO2 - naturalna zawartośćCO2,

lub - nasycenie CO2 naturalnego pochodzenia,

lub - nasycenie CO2 o jakości wymaganej dla środków spożywczych;

- stopień nasycenia CO2 - niegazowana -nienasycona dwutlenkiem węgla,

- gazowana nasycona CO2: od 1 000 do 4000 mg/l CO2;

- zawartość sodu - max 32mg/l;

- cechy organoleptyczne - woda bez szczególnego smaku i zapachu, klarowna, bez osadu.

Nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):41110000-3

Czas trwania umowy od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 roku.

Płatność prawidłowo wystawionych faktur, po realizacji zamówienia częściowego, nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze Wykonawcy.

SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wszystkim potencjalnym Wykonawcom. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po terminie zadawania pytań, wniosek może zostać bez odpowiedzi.

SPOSÓB OBLICZANIA CENY

Wykonawca poda cenę na załączonym formularzu oferty, zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji. Zamawiający przyjmie oferowaną cenę jako ostateczną, za jaką przedmiot zamówienia będzie dostarczany.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym Platformy Zakupowej Logintrade. Po złożeniu oferty w systemie należy potwierdzić ten fakt za pomocą wiadomości e-mail przesłanej przez system zakupowy na adres podany przy składaniu oferty. W załączniku należy dołączyć ofertę handlową zawierającą ceny jednostkowe netto poszczególnego asortymentu wymienionego w formularzu wraz z uwzględnieniem podatku VAT.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Wykonawca akceptuje treść umowy stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania.

2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadku, gdy:

a) w postępowaniu nie wpłynęła minimum jedna oferta, niepodlegająca odrzuceniu,

b) cena najkorzystniejsza przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,

c) bez podania przyczyny.