I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Sosnowiec - 41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20

NIP: 644-345-36-72

reprezentowana przez:

Miejski Zakład Usług Komunalnych - 41-214 Sosnowiec, ul. Plonów 22i

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe na podstawie: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.). Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, która stanowi załącznik do postępowania.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 roku

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamówienie polega na sukcesywnych (na każdorazowe zgłoszenie zamawiającego) usługach wulkanizacyjnych według wyszczególnionej tabeli usług i napraw. Do zamówienia mogą zgłosić się warsztaty wulkanizacyjne, które posiadają możliwości techniczne wykonania wszystkich wyszczególnionych w tabeli napraw oraz mają możliwość dojazdu wielkogabarytowych pojazdów (ciężarówki o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 16 ton z przyczepami oraz sprzęt budowlany). Punkt napraw musi być otwarty w przedziale godzinowym minimum 7:00 – 16:00 w dni robocze i znajdować się w odległości maksymalnie 4 kilometry jazdy drogami publicznymi od Urzędu Miejskiego w Sosnowcu przy Alei Zwycięstwa 20 (mierząc wg Google Maps).

W razie wystąpienia zapotrzebowania pracownik zamawiającego przekazuje Wykonawcy pisemne zlecenie wykonania usługi stanowiące załącznik do postępowania wraz z typem pojazdu, numerem rejestracyjnym/inwentarzowym, datą zgłoszenia się do naprawy oraz wpisanym rodzajem uszkodzenia (np. ubytki powietrza koło lewe tylne). Wykonawca dokonuje naprawy wraz z wpisaniem do zlecenia wykonanych usług oraz wykorzystanych artykułów do naprawy. Druk zlecenia zachowuje Wykonawca. Ostatniego dnia miesiąca Wykonawca wystawia zbiorczą fakturę według zleceń z wyszczególnionymi wszystkimi usługami oraz częściami zamiennymi, ich liczbą oraz ceną jednostkową dołączając wszystkie wypisane zlecenia z danego miesiąca do faktury VAT. Poszczególne usługi muszą być wykonane w ten sam dzień przy zgłoszeniu się do godziny 14:00.  W uzasadnionych przypadkach (np. niedostępność elementów, konieczność długotrwałej wulkanizacji na gorąco) termin może zostać przedłużony do następnego dnia roboczego.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cena oferty musi obejmować pełny zakres dostawy określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym
i zawierać wszelkie elementy niezbędne do jej wykonania, stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie składniki, określone bądź wynikające z postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym oraz bez dodatkowego ich wyszczególnienia.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym Platformy Zakupowej Logintrade. Po złożeniu oferty w systemie należy potwierdzić ten fakt za pomocą wiadomości e-mail przesłanej przez system zakupowy na adres podany przy składaniu oferty.

VII. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do trzydziestu dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wszystkim potencjalnym Wykonawcom. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po terminie zadawania pytań, wniosek może zostać bez odpowiedzi.