I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Sosnowiec - 41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20

NIP: 644-345-36-72

reprezentowana przez:

Miejski Zakład Usług Komunalnych - 41-214 Sosnowiec, ul. Plonów 22i

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe na podstawie: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 roku

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawa (dostawa, transport, montaż, dzierżawa) bezbutlowych urządzeń filtrujących i uzdatniających wodę wodociągową z opcjami grzania, chłodzenia i gazowania wody przeznaczonej do spożycia na potrzeby Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu i jego interesantów.

Szczegóły przedmiotu zamówienia:

- 1 szt. dystrybutora grzewczo-chłodzącego z funkcją gazowania wody oraz wyposażeniem w butlę napełnioną spożywczym CO2 (butla do zasilania dwutlenkiem węgla do dystrybutorów
wyposażonych w produkcję wody gazowanej);

- 6 szt. dystrybutorów grzewczo-chłodzących.

Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na:

1. dzierżawie urządzeń obejmującej dostawę (transport), montaż, ustawienie w miejscu użytkowania wskazanym przez Zamawiającego, podłączenie do lokalnej sieci wodociągowej, koszty sanityzacji urządzeń, a w przypadku urządzenia dedykowanego – dostawa, transport oraz wymiana butli napełnionych spożywczym CO2 (max. 3 wymiany butli do urządzenia wyposażonego
w produkcję wody gazowanej) oraz regularny serwis;

2. przez określenie „Urządzenie” należy rozumieć urządzenie przeznaczone do filtrowania wody pitnej z sieci wodociągowej, z dodatkowym wyposażeniem (m.in.: podajnik do kubków, butle CO2), elementami wymiennymi (m.in. filtry, lampy UV), częściami zamiennymi itp.;

3. urządzenia filtrujące i uzdatniające wodę wodociągową będą wykorzystywane w lokalizacjach, w których siedzibę ma Miejski Zakład Usług Komunalnych, na terenie miasta Sosnowiec;

4. Zamawiający nie przewiduje wpłaty kaucji za dystrybutory;

5. podłączenie urządzenia do lokalnej sieci wodociągowej musi zostać wykonane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie ze sztuką budowlaną;

6. Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu oceny możliwości montażu dystrybutorów po wcześniejszym ustaleniu terminu, dane osób do kontaktu w poszczególnych lokalizacjach zostaną przekazane po wcześniejszym wysłaniu zapytania;

7. przed rozpoczęciem montażu urządzeń będących przedmiotem dzierżawy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu projekt montażu urządzeń, celem zaopiniowania
i zaakceptowania sposobu zamontowania urządzeń. Wykonane przyłącze urządzenia do sieci wodociągowej w trakcie trwania umowy oraz po jej zakończeniu stanowi własność Zamawiającego. W trakcie trwania niniejszej umowy utrzymanie przyłącza w stanie gwarantującym korzystanie z przedmiotu dzierżawy zapewnia na swój koszt Wykonawca.

8. ze względu na planowane umiejscowienie (ciągi komunikacyjne), dystrybutory muszą charakteryzować się estetycznym wykonaniem, trwałością i jednolitością konstrukcji oraz dobrą jakością zastosowanych przy ich budowie materiałów;

9. usługa sanityzacji, wymiana filtrów, odkamienianie oraz serwis techniczny odbywać się będzie w miejscach świadczenia usługi, w częstotliwości zgodnej z wytycznymi producenta urządzeń oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi, lecz nie rzadziej niż raz na pół roku;

10. usługa wymiany butli CO2 nastąpi zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem przez Zamawiającego, pojemność butli powinna wystarczyć na saturację około 800-1000 litrów wody (5-6,5kg);

11. wykonywaniu bezpłatnych napraw i serwisu dzierżawionych urządzeń, które to naprawy i serwis wynikają z normalnego użytkowania przedmiotu dzierżawy. Koszty napraw urządzeń wynikające z ich użytkowania niezgodnie z instrukcją obsługi ponosi Zamawiający;

12. minimalne wymagane parametry techniczne dystrybutorów i filtrów:

1) temperatura wody gorącej (92⁰C do 95⁰C );

2) temperatura wody zimnej (7⁰C do 10⁰C);

3) temperatura wody gazowanej (5⁰C do 10⁰C);

4) wydajność wody zimniej: min. 20l/h;

5) wydajność wody gorącej: 7,9l/h

6) wydajność wody gazowanej: 20l/h;

7) zbiorniki wody zimnej i gorącej wykonane ze stali nierdzewnej SS304;

8) wyposażenie w podajnik na kubki jednorazowe;

9) wyposażenie w napełnione butle CO2 dla urządzenia dedykowanego, zgodnie ze wskazanym zapotrzebowaniem;

10) wielostopniowa filtracja wody na bazie filtrów 3M;

11) energooszczędny system pracy;

12) lampki kontrolne informujące o gotowości urządzenia do pracy;

13) oznakowanie ujęcia ciepłej i chłodnej, gazowanej wody;

14) podłączenie dystrybutora bezpośrednio do instalacji wodociągowej;

15) posiada system ochrony służący do zabezpieczenia miejsca, w którym zainstalowany jest dystrybutor wody przed niekontrolowanym wyciekiem wody spowodowanym awarią urządzenia lub uszkodzeniem instalacji wodnej;

16) filtracja mechaniczna, usuwająca w szczególności zanieczyszczenia stałe, takie jak piasek, rdza, osady, itp.;

17)filtracja węglowa, która powinna w szczególności eliminować zanieczyszczenia chemiczne, redukować zawartości takich substancji jak chlor (co najmniej do 99,9 %) ołów, miedź;

18) filtracja zapobiegająca powstawaniu kamienia, eliminująca twardość wody;

19) sterylizacja wody w sposób eliminujący bakterie i inne mikroorganizmy;

20) pozostawią w wodzie wszystkie składniki mineralne mające pozytywny wpływ na organizm człowieka;

21) aktualne atesty na urządzenia i filtry;

22) urządzenie posiada wymagania wszystkich odnoszących się do niego dyrektyw UE (certyfikaty CE);

13. wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe;

14. Instrukcja obsługi w języku polskim

V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cena oferty musi obejmować pełen zakres usługi określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym i zawierać wszelkie elementy niezbędne do jej wykonania. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie składniki, określone bądź wynikające
z postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym, bez dodatkowego ich wyszczególnienia. Wykonawca poda cenę na załączonym formularzu oferty, zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji.

Zamawiający przyjmie oferowaną cenę jako ostateczną, za jaką przedmiot zamówienia zostanie wykonany.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym Platformy Zakupowej Logintrade. Po złożeniu oferty w systemie należy potwierdzić ten fakt za pomocą wiadomości e-mail przesłanej przez system zakupowy na adres podany przy składaniu oferty. W załączniku należy dołączyć ofertę handlową zawierającą ceny jednostkowe netto poszczególnego asortymentu wymienionego w formularzu wraz z uwzględnieniem podatku VAT.

VII. WARUNKI PŁATNOŚCI

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Na Fakturach VAT w polu: „Nabywca towaru/Usługobiorca" – Gmina Sosnowiec, 41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20; NIP: 644 - 345 - 36 – 72, „Odbiorca towaru/Płatnik" - Miejski Zakład Usług Komunalnych, 41-214 Sosnowiec, ul. Plonów 22i”.

VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wszystkim potencjalnym Wykonawcom. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po terminie zadawania pytań, wniosek może zostać bez odpowiedzi.

IX. INFORMACJE OGÓLNE:

1. Wykonawca akceptuje treść umowy stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania.

2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadku, gdy:

a) w postępowaniu nie wpłynęła minimum jedna oferta, niepodlegająca odrzuceniu,

b) cena najkorzystniejsza przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,

c) bez podania przyczyny.