I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Sosnowiec - 41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20

NIP: 644-345-36-72

reprezentowana przez:

Miejski Zakład Usług Komunalnych - 41-214 Sosnowiec, ul. Plonów 22i

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe na podstawie: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 roku

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej usługi prania, w tym odzieży zabrudzonej materiałem biologicznie zakaźnym, w zakresie: prania wodnego, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji i prasowania oraz konserwacji.

Istotne aspekty usługi prania i serwisu odzieży roboczej.

a) Otwarty system kontroli i ewidencji odzieży:
● Informacje o aktywnych pracownikach

b) Dostęp do informacji odzieży odbieranej do prania oraz odzieży wychodzącej z pralni – z historyczną archiwizacją oraz możliwością eksportu do programu Excel.

c) Dostęp do ogólnej ilości odzieży w usłudze wraz z datami wprowadzenia odzieży, statusie – aktywna / nieaktywna. Dacie wprowadzenia lub zablokowania.

d) Narzędzie pozwalające do bezpośredniego kontaktu z systemem w pralni – zgłoszenia bezpośrednio do systemu.

e) Ewidencję odzieży zdawanej przez pracowników i wysyłanej z pralni.

f) Znakowanie i przeznakowanie odzieży w trakcie umowy.

g) Przewijanie na drugą stronę odzieży.

h) Transport dwa razy w tygodniu do każdej lokalizacji.

i) Etykiety z kodami powinny zawierać czytelne informacje dot.:

- numer odzieży + rozmiar

- imię i nazwisko pracownika

- nazwa firmy

- lokalizacja

- indywidualny kod kreskowy odzieży

j) Naprawa podstawowych uszkodzeń odzieży

Zaleca się, aby pranie i poddawanie dezynfekcji chemiczno-termicznej asortymentu, było zgodne
z rodzajami zabrudzeń i zaleceniami producenta poszczególnego asortymentu. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków piorących i dezynfekujących nie niszczących tkanin, posiadających wymagane atesty i certyfikaty oraz stosowania technologii dezynfekcji niskotemperaturowej w procesie prania - temperatura nie większa niż 95° C, a dla tkanin delikatnych nie większa niż 40ºC, co pozwoli na właściwą jakość prania nie spowoduje przyspieszenia zużycia bielizny.

Wykonawca okaże stosowne atesty i certyfikaty za każde żądanie Zamawiającego.

Zamawiający przekaże wykaz odzieży wraz z wymaganiami dotyczącymi prania i czyszczenia chemicznego po podpisaniu umowy.

Wykonawca zobowiązany jest, do realizacji zamówienia cyklicznie:

- odbiór odzieży brudnej we własnym zakresie i własnym transportem, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego 2 razy w tygodniu w godzinach 6:00 – 9:00,

- dostawa wypranej odzieży we własnym zakresie i własnym transportem, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego 2 razy w tygodniu w godzinach 6:00 – 9:00.

Odbiór brudnej odzieży, odbywać się będzie partiami z każdego z poniżej wymienionych punktów.

Punkty odbioru:

-Administracja, Dział Administracyjno-Gospodarczy, Dział Inwestycji i Remontów, ul.Plonów 22i; Sosnowiec

-Dział Utrzymania Czystości; ul.Andersa 9 i ul.Warszawska-Patelnia; Sosnowiec,

-Dział Usług Cmentarno-Pogrzebowych; ul. Wojska Polskiego 124; Sosnowiec,

-Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt ul. Baczyńskiego 2B; Sosnowiec

 -Dział Botaniczno-Zoologiczny; ul. Armii Krajowej 94; Sosnowiec.

Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu zwrot sztuk odzieży wypranej w ilości zgodnej z ilością sztuk odzieży oddanej do prania, spakowanych według ogólnie przyjętych standardów.

Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia mechaniczne powstałe w związku z wykonywaniem usługi oraz za ewentualne braki w oddanym asortymencie.

W przypadku zniszczenia bądź zaginięcia odzieży przekazanej do prania, Wykonawca zrekompensuje straty poprzez dostarczenie odzieży tej samej jakości, ilości i fasonie, w terminie do dwóch dni roboczych licząc od daty zgłoszenia braku przez Zamawiającego drogą elektroniczną.

Przekazanie i odbiór, odbywać się będzie na podstawie dokumentu wydania zewnętrznego (WZ).

Zamawiający zastrzega sobie kontrolę nad prawidłowością wykonywanej usługi.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia telefonicznego zapotrzebowania przez Zamawiającego.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cena oferty musi obejmować pełny zakres usługi określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym i zawierać wszelkie elementy niezbędne do jej wykonania, stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie składniki, określone bądź wynikające z postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym oraz bez dodatkowego ich wyszczególnienia.

Cena oferty określona przez Dostawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji.

Zamawiający przyjmie oferowaną cenę jako ostateczną, za jaką przedmiot zamówienia zostanie wykonany.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym Platformy Zakupowej Logintrade. Po złożeniu oferty w systemie należy potwierdzić ten fakt za pomocą wiadomości e-mail przesłanej przez system zakupowy na adres podany przy składaniu oferty. W załączniku należy dołączyć ofertę handlową wraz zawierającą ceny jednostkowe netto poszczególnego asortymentu wymienionego w formularzu.

VII. WARUNKI PŁATNOŚCI

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wszystkim potencjalnym Wykonawcom. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po terminie zadawania pytań, wniosek może zostać bez odpowiedzi.