I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Sosnowiec - 41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20

NIP: 644-345-36-72

reprezentowana przez:

Miejski Zakład Usług Komunalnych - 41-214 Sosnowiec, ul. Plonów 22i

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe na podstawie: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

14 dni od momentu wyłonienia dostawcy

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pięciu sztuk laserowych drukarek monochromatycznych (bez skanera). Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, objęte gwarancją i z pełnym zestawem elementów oferowanym przez producenta (w tym fabryczne tonery startowe).

Wymagane parametry techniczne oraz funkcje:

1. Maksymalny rozmiar papieru: A4

2. Wymagane sposoby podłączenia drukarki – urządzenie musi mieć możliwość podłączenia każdym z tych sposobób:

a. sieć przewodowa Gigabit Ethernet (10/100/1000),

b. sieć bezprzewodowa IEEE 802.11b/g/n,

c. USB 2.0

3. Wymagane dodatkowe interfejsy: NFC oraz WiFi Direct

4. Waga urządzenia: maksymalnie 14kg

5. Maksymalny poziom hałasu podczas drukowania: 55dB

6. Szybkość drukowania: minimum 48 stron na minutę

7. Czas wykonania pierwszego wydruku: mniej niż 8 sekund

8. Do urządzenia musi być dołączony toner startowy umożliwiający wydruk minimum 10 000 arkuszy A4.

9. Automatyczny druk dwustronny

10. Urządzenie musi posiadać możliwość aktywacji trybu cichego (obniżenie głośności urządzenia kosztem szybkości drukowania)

11. Podajnik papieru na minimum 500 arkuszy

12. Obsługiwane systemy: Windows 10, Windows 7 w wersji 32-bit oraz 64-bit

13. Wbudowany wyświetlacz

14. Gwarancja: minimum 24 miesiące

V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cena oferty musi obejmować pełny zakres dostawy określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym i zawierać wszelkie elementy niezbędne do jej wykonania, stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie składniki, określone bądź wynikające z postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym oraz bez dodatkowego ich wyszczególnienia.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym Platformy Zakupowej Logintrade. Po złożeniu oferty w systemie należy potwierdzić ten fakt za pomocą wiadomości e-mail przesłanej przez system zakupowy na adres podany przy składaniu oferty. W załączniku należy dołączyć ofertę handlową wraz z wyszczególnionym producentem oraz modelem drukarki.

VII. WARUNKI PŁATNOŚCI

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do czternastu dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wszystkim potencjalnym Wykonawcom. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po terminie zadawania pytań, wniosek może zostać bez odpowiedzi.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.