Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego – Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu przy ul. Plonów 22i, 41-214 Sosnowiec – aparatów telefonicznych VoIP zgodnych ze specyfikacją zamówienia.

Tryb przeprowadzenia postępowania: zapytanie ofertowe poniżej progu PZP zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000,00 złotych, stanowiącym Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu nr 30/2023 z dnia 17 maja 2023 roku. Do postępowania nie ma zastosowania procedura odwoławcza wynikająca z prawa zamówień publicznych.

Ofertę należy złożyć przez formularz zakupowy Logintrade. Do oferty muszą być dołączone karty katalogowe/specyfikacje urządzeń umożliwiającą jednoznaczną identyfikację modelu celem porównania zgodności ze specyfikacją zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadku, gdy:
- nie wpłynie min. 1 oferta niepodlegająca odrzuceniu,
- kwota oferty najkorzystniejszej jest wyższa niż kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia,
- bez podania przyczyny.

Warunki płatności: faktura VAT z odroczonym terminem płatności 30 dni wystawiana po zrealizowaniu kompletnego zamówienia na dane:
Nabywca: Gmina Sosnowiec, Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, NIP: 644-345-36-72,
Odbiorca: Miejski Zakład Usług Komunalnych w Sosnowcu, ul. Plonów 22i, 41-214 Sosnowiec

Wymagana minimalna specyfikacja urządzeń:

Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, w opakowaniu dostarczanym przez producenta i posiadać komplet artykułów oferowanych przez producenta. Urządzenia muszą być zgodne z polskimi przepisami i normami dotyczącymi urządzeń elektronicznych, norm emisji elektromagnetycznych, dozwolonych częstotliwości radiowych i wszelkimi innymi regulacjami obowiązującymi na terenie Polski.

Gwarancja: min. 24 miesiące

I. Telefon bezprzewodowy:

1) Technologia SIP

2) Wyświetlacz min. 1,8 cala kolorowy

3) Interfejs w języku polskim

4) Czas rozmów min. 35h, czas czuwania min. 400h

5) Identyfikacja dzwoniącego

6) Opcja wygaszacza ekranu

7) Dioda powiadomień

8) Podświetlana klawiatura

9) Funkcja interkomu

10) Przekazywanie połączeń zawsze/gdy zajęty/gdy brak odpowiedzi

11) Funkcja nie przeszkadzać

12) Zawieszanie połączeń

13) Wyciszanie mikrofonu

14) Przełączanie połączenia na inny numer

15) Poczta głosowa

16) Blokada klawiatury

17) Książka telefoniczna

18) Historia połączeń min. 100 pozycji

19) Możliwość aktualizacji metodą OTA

20) Możliwość bezpośrednich połączeń na adres IP

21) HD Audio

22) Dołączona zgodna ładowarka

23) Zgodność z DECT – wymagana jest pełna zgodność z bazami DECT oferowanymi w niniejszym postępowaniu

24) Zasięg deklarowany DECT min. 50 metrów w budynku i 300m zewnętrznie

25) Zestaw musi zawierać: słuchawkę, stację ładującą, ładowarkę, baterię

II. Telefon bezprzewodowy z bazą DECT:

Parametry telefonu jak wyżej.

Zestaw musi zawierać: słuchawkę, stację ładującą, ładowarkę słuchawki, baterię, ładowarkę bazy, bazę, przewód Ethernet.

Parametry bazy:

1) Interfejs podłączeniowy RJ45, możliwość zasilania z PoE oraz z zasilacza

2) SIP v1, v2

3) Obsługa VLAN

4) Obsługa STUN, TCP/UDP, TLS

5) Obsługa min. 20 jednoczesnych połączeń

6) Obsługa min. 10 sparowanych słuchawek

7) Obsługa min. 10 kont SIP

8) Możliwość użycia repeaterów sygnału

9) Interfejs zarządzania http

10) Możliwość centralnego zarządzania za pomocą zewnętrznego oprogramowania/zewnętrznej płatnej lub bezpłatnej usługi

11) Fizyczny przycisk parowania urządzeń

12) Zasięg deklarowany DECT min. 50 metrów w budynku i 300m zewnętrznie

13) Możliwość zawieszenia na ścianie

14) Pełna kompatybilność z słuchawkami bezprzewodowymi oferowanymi w niniejszym postępowaniu.

15) Diodowa sygnalizacja pracy – rejestracji, podłączenia do sieci oraz zasilania.

III. Telefon przewodowy:

1) Technologia SIP, obsługa SIP v1, v2

2) Obsługa STUN, TCP/UDP, TLS

3) Obsługa VLAN

4) Zarządzanie http

5) Min. 10 obsługiwanych kont SIP

6) Szybkie wybieranie

7) Przekazywanie połączeń zawsze/gdy zajęty/gdy brak odpowiedzi

8) Przycisk przełączania połączeń

9) Min. 8 przycisków dedykowanych możliwych do przypisania określonym czynnościom, np. wyborowi linii lub szybkiemu wybieraniu

10) Wyświetlacz min. 3,5 cala

11) Interfejs w języku polskim

12) Identyfikacja dzwoniącego

13) Funkcja nie przeszkadzać

14) Zawieszanie połączeń

15) Wyciszanie mikrofonu

16) Książka telefoniczna min. 500 pozycji

17) Możliwość bezpośrednich połączeń na adres IP

18) Port USB z możliwością podłączenia adaptera bluetooth do obsługi słuchawek

19) Dioda powiadomień LED

20) Dwa porty RJ45 1000Mb/s (internet, PC) – możliwość podłączenia drugiego dowolnego urządzenia

21) Zasilanie PoE oraz z zasilacza zewnętrznego

22) Możliwość montażu na ścianie

23) Zestaw musi zawierać: telefon, słuchawkę z przewodem połączeniowym, zasilacz sieciowy, przewód ethernet